Njoftohen të gjitha subjektet minerare që brenda afatit 30-ditësh të dorëzojnë në zyrën e protokollit në AKBN, një CD me të gjitha materialet grafike-teorike dhe një tabelë ku të pasqyrohen nga momenti i marrjes së lejes minerare, sipas viteve në mënyrë kalendarike:

1. Rezervat në vite, të detajuara për çdo vit
2. Prodhimi në vite, të detajuara për çdo vit
3. Investimet në vite, të detajuara për çdo vit
4. Gjendja e rezervave (parashikimi)
5. Shitjet brenda vendit dhe eksporti në vite

Gjithashtu, të gjitha shoqëritë në mënyrë sa më urgjente të dërgojnë adresat përkatëse elektronike në adresën o.myrtaj@akbn.gov.al